Übersicht¶
Benefits¶
Geld einsammeln ist für Schulen mühsam und kostet den Lehrkräften meist viel Aufwand.
Mit unserer Zahlungsfunktion unterstützen wir die Schulfamilie – Verwaltung, Lehrkräfte und Eltern – in diesem Prozess.
- Vollständige Dokumentation von Bargeldströmen und Transaktionen
- Zeitersparnis – Vereinfachung der Verwaltung und Zahlungsprozesse
- Transparenz schaffen – Für Eltern, Lehrkräfte und Verwaltung
- Sicherheit – Zu 100% DSGVO-konform
Als Verwaltung oder Lehrkraft können Sie Zahlungsaufforderungen für mehrere oder einzelne Klassen anlegen. Sie können somit in Ihrer Klasse flexibel Geld für konkrete Ausgaben einsammeln (Bar oder per Überweisung).
Darüberhinaus lässt sich mit dieser Funktion auch eine Art Klassenkasse aufbauen, von welcher Sie selbstständig kleinere Beträge abbuchen.
Roadmap Funktionsumfang¶
Die Zahlungsfunktion wird in zwei Ausbaustufen ausgerollt.
Ausbaustufe 1 - Einführung der Funktion
Die erste Ausbaustufe enthält die folgenden Elemente:
- Dokumentation von Bargeldstörmen (bspw. zum Einsammeln von Geld für die Klassenkasse oder Ausgaben wie Kopiergeld)
- PDFs mit QR-Code zur direkten Überweisung
- Transparente Zahlungsübersicht
Ausbaustufe 2 - Automatischer Abgleich zum Schulkonto per csv-Datei
Per Importschnittstelle lassen sich Zahlungseingänge auf das Bankkonto über eine csv-Datei auf edoop.de einspielen und alle eingegangen Überweisungen mit offenen Zahlungsaufforderungen auf edoop.de automatisch abgleichen.
Mehr Informationen finden Sie im Abschnitt Abgleich mit Schulkonto
Ausbaustufe 3 - Einbinden der Elternseite
Zahlungaufforderungen den Eltern digital freigeben. Eltern können anschließend über Web oder der App die Zahlungsaufforderung einsehen.
Ausbaustufe 4
Zusammenfassende Klassen-, Kurs- und Schülerübersichten für Schulen und Eltern.