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1. Daten aus der Schulverwaltung übernehmen

Der Import ist der erste und wichtigste Schritt. Er schafft die Datenbasis, auf der alles Weitere aufbaut – und nimmt Ihnen die meiste Handarbeit ab.

Was der Import für Sie erledigt

  • Alle Klassen des neuen Schuljahres werden automatisch angelegt.
  • Alle Schülerinnen und Schüler werden automatisch in ihre neue Klasse versetzt oder neu angelegt. Schulwechsel, Wiederholungen und Neuzugänge sind dabei berücksichtigt.
  • Bereits verknüpfte Elternkonten werden automatisch in die neue Klasse mitgezogen (Voraussetzungen dafür siehe Schritt 3).
  • Ihr Kollegium kann direkt weiterarbeiten.

So gehen Sie vor

1. Pflegen Sie Klassen und Schüler in Ihrem Schulverwaltungsprogramm. Kurse können Sie – falls nötig – später importieren oder von Hand anpassen.

2. Wechseln Sie auf edoop.de oben rechts neben Ihrem Namen in das neue Schuljahr.

Schuljahr vor dem Import prüfen

Ein Import landet immer in dem Schuljahr, das gerade ausgewählt ist. Prüfen Sie deshalb vor dem Start, dass oben rechts das richtige Schuljahr steht.

3. Erzeugen Sie die Exportdatei und spielen Sie sie unter Schule ein. Wie der Menüpunkt heißt, hängt von Ihrer Schnittstelle ab – etwa Aus ASV übernehmen, Aus DaNiS übernehmen oder Aus Schulverwaltungsprogramm übernehmen. Die Schritt-für-Schritt-Anleitung für Ihr Bundesland finden Sie unter Einrichtung der Schule.

4. Während des Imports können Sie Ihr Kollegium direkt mit einladen.

Nach dem Import

Nach dem Einspielen landen Sie automatisch im Bereich Schule / Klassen und Kurse / Klassen. Prüfen Sie hier zwei Dinge:

  • Sind alle Klassen vorhanden und richtig benannt?
  • Ist überall die Klassenleitung des neuen Schuljahres eingetragen? Die Zuordnung nehmen Sie direkt in dieser Ansicht vor.

Der Import ist wiederholbar

Sie können den Import mehrmals im Schuljahr durchführen, ohne dass Daten überschrieben oder gelöscht werden. Genau dafür ist er gedacht: In den ersten Schulwochen kommen erfahrungsgemäß noch Kinder hinzu oder wechseln die Klasse. Wiederholen Sie den Import einfach, sobald Ihr Schulverwaltungsprogramm aktuell ist.

Kinder nicht von Hand anlegen, wenn Sie importieren

Wenn Sie ein Kind manuell anlegen, obwohl Sie mit einem Import arbeiten, entsteht beim nächsten Import ein Duplikat. Außerdem verlieren manuell angelegte Kinder beim Schuljahreswechsel die Verknüpfung zu bestehenden Elternkonten – diese müssen Sie dann von Hand wiederherstellen.

Ohne Schulverwaltungsprogramm

Auch ohne Schnittstelle kommen Sie ins neue Schuljahr:

  • Haben Sie im vergangenen Schuljahr bereits mit edoop.de gearbeitet, können Sie die Kinder in das neue Schuljahr versetzen.
  • Starten Sie neu, legen Sie die Klassen unter Schule / Klassen und Kurse / Klassen an und die Kinder manuell dazu.

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Letztes Update: 19. August 2026