Niedersachsen¶
Aus Danis¶
Sobald Sie die Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung angenommen haben, können Sie die Testklassen und -schüler löschen und mit Ihren tatsächlichen Schülern arbeiten. Alles was Sie benötigen, ist eine Exportdatei aus DaNiS.
Exportdatei aus DaNiS mit freier Liste erzeugen
1. Nach einem Rechtsklick auf die zu exportierende Schulgliederung wählen Sie Berichte / Freie Liste.
2. Wählen Sie nun die folgenden Felder im linken Bereich des Fensters aus:
Benötigte Felder für Importdatei anzeigen
- GruppeBezeichnung
- GruppeId
- GruppeJahrgangsstufe
- SchuelerGeburtsdatum
- SchuelerGeburtsort
- SchuelerGeschlecht
- SchuelerId
- SchuelerIdentnummer
- SchuelerVornamen
- SchuelerRufname
- SchuelerNachname
- SchulgliederungId
- SchulformBezeichnung
- SchulformKennzahl
- SchuljahrBezeichnung
- SchuljahrId
Tipp: Auswahl zur Wiederverwendung speichern
Sie können die Feldliste zur späteren Wiederverwendung mit einem Klick auf den grünen Haken speichern – z.B. unter dem Namen edoop-Liste. So müssen Sie die Felder für den nächsten Export nicht erneut auswählen.
3. Stellen Sie sicher, dass Sie nur eine Schulgliederung ausgewählt haben und wählen anschließend die Schaltfläche CSV-Export.
4. Wählen Sie im folgenden Dialog Ja.
5. Wählen Sie anschließend einen Speicherort für Ihren Export und erstellen diesen mit Speichern.
6. Wenn Sie ZIP-Datei als Dateityp gewählt haben, können Sie nun ein Passwort vergeben. Merken Sie sich dieses Passwort und bestätigen Sie den Dialog mit Ok.
Wählen Sie unter Schule / Aus Schulverwaltung übernehmen die Option DaNiS – Freie Liste aus und klicken Sie auf Weiter.
Wählen Sie im nächsten Schritt die erzeugte Datei aus und klicken Sie auf Weiter zum Kollegium.
Kollegium¶
Das Kollegium fügen Sie über Schule / Kollegium / Neue Person einladen mit der jeweiligen persönlichen oder dienstlichen E-Mail-Adresse zum Kollegium Ihrer Schule hinzu
Kurse¶
Über Schule / Klassen und Kurse / Kurse können Sie die Kurse der Fachlehrkräfte abbilden. Die zum Kurs zugeordnete Lehrkraft kann anschließend eigenständiger die entsprechenden Kinder zum Kurs hinzufügen.
Klassen und Schüler¶
Im letzten Schritt werden die Klassen, Klassengruppen und Schüler übernommen bzw. aktualisiert.
Die im ersten Schritt eingeladenen oder verknüpften Lehrkräfte werden hier nun automatisch als Klassenleitungen zugeordnet.
Aus Sibank¶
Sobald Sie die Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung angenommen haben, können Sie die Testklassen und -schüler löschen und mit Ihren tatsächlichen Schülern arbeiten. Alles was Sie benötigen, ist eine Exportdatei aus Sibank.
Exportdatei aus Sibank erzeugen¶
Exportdatei aus Sibank mit Berichtsvorlage erzeugen
1. Nachdem Sie SibankPLUS wie gewohnt gestartet haben, klicken Sie auf Listengenerator.
2. In dem nun geöffneten Fenster klicken Sie auf der rechten Seite auf Neu.
3. Jetzt können Sie eine neue Liste für alle aktiven Schüler erstellen. Geben Sie hier einen Namen wie zum Beispiel edoop Schüler Export ein. Hiermit können Sie die erstellte Liste später im Listengenerator leichter wieder finden.
4. Klicken Sie als Nächstes oben auf Felder. In der Liste Mögliche Felder müssen Sie jetzt die folgenden Felder mit einem Klick auf die Pfeil-nach-rechts Schaltfläche in die Liste Ausgewählte Felder übernehmen.
- Familienname
- Geburtsdatum
- Geburtsort
- Geschlecht
- Identnummer
- Klasse
- Klassenstufe
- Offizieller Vorname
- Rufname
5. Klicken Sie nun auf Speichern. Wählen Sie im Listengenerator die soeben erstellte Liste aus und klicken dann auf Daten-Export.
6. Navigieren Sie zu dem Ort, an dem Sie die CSV-Datei speichern möchten, z.B. Desktop
7. Klicken Sie jetzt unten Rechts auf Excel-Datei (\*.xls) und wählen in der Liste CSV-Datei (\*.csv) aus.
8. Klicken Sie im Anschluss auf Speichern. Eine eventuelle Abfrage ob Sie die vorhandene Datei überschreiben möchten, müssen Sie entsprechend mit Ja beantworten.
9. Setzen Sie den Haken bei Feldname in erster Zeile? und UTF8-Codierung verwenden? und stellen Sie in bei Feld-Trennzeichen Semikolon(;) und bei Text-Trennzeichen doppelte Anführung (") ein.
10. Klicken Sie zum Abschluss auf OK. Die Datei wurde erfolgreich auf Ihren ausgewählten Speicherort gespeichert.
Importdatei auf edoop.de einspielen¶
Importdatei auf edoop.de einspielen
Wählen Sie unter Schule / Aus Schulverwaltungsprogramm übernehmen / CSV-Liste aus und klicken Sie auf Weiter.
Im letzten Schritt werden die Klassen, Klassengruppen und Schüler übernommen bzw. aktualisiert.
Die im ersten Schritt eingeladenen oder verknüpften Lehrkräfte werden hier nun automatisch als Klassenleitungen zugeordnet.
