2. Kollegium prüfen¶
Ihr Kollegium bleibt vom Schuljahreswechsel unberührt – bestehende Zugänge, Rollen und Passwörter gelten weiter. Dieser Schritt ist also kein Neuaufbau, sondern ein kurzer Durchgang durch die Liste. Er lohnt sich trotzdem: Jeder fehlende Zugang wird in der ersten Schulwoche zur Rückfrage im Sekretariat.
Sie finden die Liste unter Schule / Kollegium. Dort sehen Sie zu jeder Person die vergebenen Berechtigungen, die zugewiesenen Klassen und Kurse sowie den Status der Einladung.
Drei Fragen für den Durchgang¶
1. Wer ist neu? Neue Lehrkräfte laden Sie über Neue Person einladen oben rechts ein – nach Möglichkeit mit der dienstlichen E-Mail-Adresse. Alternativ können Sie das Kollegium direkt während des Imports mit einladen.
2. Wer hat die Schule verlassen? Diesen Personen entziehen Sie den Zugriff, indem Sie sie archivieren oder löschen (siehe unten).
3. Sind Einladungen abgelaufen? Bei betroffenen Personen können Sie direkt aus der Liste heraus eine neue Einladungsmail verschicken.
Lehrkräfte an mehreren Schulen
Arbeitet eine Lehrkraft an mehreren Schulen, die edoop.de einsetzen, fügen Sie sie mit ihrer bereits auf edoop.de bestehenden E-Mail-Adresse hinzu. Dann werden die Schulen gekoppelt und die Person wechselt nach dem Login ohne erneute Anmeldung zwischen den Schulen. Eine andere Adresse erzeugt ein zweites, getrenntes Benutzerkonto.
Archivieren oder löschen¶
Beides erreichen Sie unter Schule / Kollegium über das nach unten zeigende Dreieck bei der jeweiligen Person.
| Archivieren | Löschen | |
|---|---|---|
| Zugriff auf Ihre Schule | entzogen | gesperrt |
| Personendaten | bleiben erhalten | endgültig gelöscht |
| Erzeugte Daten (Noten, Zeugnisse) | bleiben erhalten | bleiben erhalten, Proben sind aber nicht mehr bearbeitbar |
| Rückgängig machen | jederzeit möglich | nicht möglich |
Zum Schuljahresstart ist Archivieren in der Regel die passende Wahl – etwa bei Elternzeit, Abordnung oder wenn noch unklar ist, ob die Person zurückkommt.
Rollen prüfen¶
Neben Klassenleitung und Fachlehrkraft gibt es besondere Rollen, die Sie beim Schuljahresstart im Blick haben sollten:
- Verwalter – Zugriff auf den Bereich Schule, also auf Import, Klassen, Einstellungen und Rechnungen. Achten Sie darauf, dass diese Rolle an mehr als eine Person vergeben ist, damit die Schule bei Krankheit oder Urlaub handlungsfähig bleibt.
- Bausteinredakteur – nur im Paket Zeugnisse relevant: darf Zeugnisbausteine und Kompetenzen der Schule anpassen.
- Schulleiter und Rechnungsempfänger – können pro Schule jeweils nur einmal vergeben werden. Nach einem Wechsel in der Schulleitung müssen Sie diese Rollen neu zuweisen.
Die ersten beiden Rollen vergeben Sie über Bearbeiten bei der jeweiligen Person, die letzten beiden über das nach unten zeigende Dreieck.
Ausführlich nachlesen¶
- Kollegium verwalten – Einladen, Berechtigungen, Stammdaten, Archivieren und Löschen
- Rollen und Rechte
- Zugriff & Sicherheit – wer im Kollegium was darf