Schuljahresstart¶
Ein neues Schuljahr auf edoop.de vorzubereiten kostet Sie als Verwaltung wenig Zeit – das meiste zieht das System selbst weiter. Diese Seite bündelt, was zu tun ist und in welcher Reihenfolge Sie am wenigsten Nacharbeit haben.
Ab wann ist das neue Schuljahr aktiv?
Ab dem 01.08. eines Jahres ist das neue Schuljahr auf edoop.de das Standard-Schuljahr. Zwischen den Schuljahren wechseln Sie jederzeit oben rechts neben Ihrem Namen – etwa, um Beiträge oder Elternzuordnungen aus dem alten Schuljahr aufzurufen.
Die fünf Schritte¶
| Schritt | Worum es geht | |
|---|---|---|
| 1 | Daten aus der Schulverwaltung übernehmen | Klassen anlegen, Schülerinnen und Schüler versetzen – in einem Durchgang |
| 2 | Kollegium prüfen | Zugänge für neue Lehrkräfte, Zugriff für ausgeschiedene entziehen |
| 3 | Elternkonten prüfen | Eltern mit den Kindern im neuen Schuljahr verknüpfen |
| 4 | Schulweite Einstellungen hinterlegen | Noten und Abwesenheiten zentral vorgeben statt pro Lehrkraft |
| 5 | Schulkalender vorbereiten | Ferien, Feiertage und die ersten Termine eintragen |
Warum der Import zuerst kommt¶
Die Schritte 1 bis 3 bauen aufeinander auf:
- Der Import legt die neuen Klassen an und versetzt die Kinder. Erst danach gibt es die Klassen des neuen Schuljahres überhaupt – und nur dann können Sie Eltern einer Klasse zuordnen.
- Beim Import werden bereits verknüpfte Elternkonten automatisch mitgezogen. Wenn Sie Eltern vorher von Hand verschieben, machen Sie Arbeit, die das System Ihnen abnimmt.
- Erst nach dem Import zeigt Ihnen edoop.de zuverlässig, welche Kinder noch kein Elternteil haben – das ist Ihre Arbeitsliste für Schritt 3.
Die Schritte 4 und 5 sind davon unabhängig und können Sie jederzeit erledigen, auch schon vor den Sommerferien.
Checkliste¶
Die Liste fasst alle Aufgaben der fünf Schritte zusammen. Zum Abhaken drucken Sie die Seite am besten aus.
Vorbereiten
- Vorschulklasse für die künftigen 1./5. Klassen angelegt und Eltern eingeladen
- Schulweite Einstellungen für Noten, Abwesenheiten und Zeugnisse geprüft
Nach dem Schuljahreswechsel
- Import aus dem Schulverwaltungsprogramm im neuen Schuljahr durchgeführt
- Klassen auf Vollständigkeit und die richtige Klassenleitung geprüft
- Kollegium geprüft: neue Lehrkräfte eingeladen, ausgeschiedene archiviert, abgelaufene Einladungen erneut versendet
- Elternkonten geprüft: Eltern aus der Vorschulklasse übernommen, manuell angelegte Kinder neu verknüpft
- Kinder ohne verknüpftes Elternteil durchgesehen
- Ferien und Feiertage in den Schulkalender importiert
- Erste Termine wie Einschulung, Elternabende und Schulfest eingetragen
In den ersten Schulwochen
- Import wiederholt, um Nachzügler und Klassenwechsel aufzunehmen
- Kurse importiert oder von Hand angepasst
- Fehlende Eltern nachträglich eingeladen
Zeitschiene¶
| Zeitpunkt | Was ansteht |
|---|---|
| Vor den Sommerferien | Vorschulklasse anlegen und Eltern der künftigen 1./5. Klassen einladen (Schritt 3); schulweite Einstellungen prüfen |
| Sobald Klassen und Schüler im Schulverwaltungsprogramm gepflegt sind | Import durchführen, Kollegium prüfen |
| Direkt nach dem Import | Elternkonten verknüpfen, Schulkalender füllen |
| Erste Schulwochen | Import wiederholen, Kurse ergänzen, fehlende Eltern einladen |
Neu auf edoop.de?¶
Wenn Ihre Schule zum ersten Mal mit edoop.de in ein Schuljahr startet, ist der Ablauf derselbe – nur dass beim Import alle Kinder neu angelegt werden, statt versetzt zu werden. Zwei Dinge kommen hinzu:
- Die Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung muss angenommen sein, bevor Sie mit echten Schülerdaten arbeiten.
- Bei der ersten Datenübernahme unterstützen wir Sie gerne persönlich. Sie erreichen uns über die im Abschnitt Support genannten Wege.
Weitere Funktionen zum Schuljahresstart¶
Ein guter Moment, Neues auszuprobieren
Der Schuljahresstart ist der einfachste Zeitpunkt, um zusätzliche Funktionen einzuführen – das Kollegium stellt sich ohnehin auf ein neues Jahr ein.
- Pakete anpassen: Welche Pakete Ihre Schule gebucht hat und wie Sie weitere hinzunehmen, finden Sie unter Abonnement anpassen.
- Stunden- und Vertretungsplanung: Das Modul lässt sich risikofrei an einer Demo-Schule erkunden, bevor Sie mit Ihren eigenen Daten arbeiten. Die Rahmenbedingungen – Räume, Zeitraster, Stundentafeln – werden anschließend von Schuljahr zu Schuljahr weitergezogen. Zur Übersicht.