Nachmittagsbetreuung¶
Auf edoop.de werden Ihnen als Lehrkraft die uhrzeitgenauen Abwesenheiten Ihrer Klasse oder Ihres Kurses angezeigt. D.h. liegt für das Kind eine Abwesenheit für den aktuellen Zeitpunkt vor, wird dieses auch als abwesend angezeigt. Hat das Kind für einen späteren Zeitpunkt des Tages eine angekündigte Abwesenheit eingetragen, ist dieses bis zum Beginn der Abwesenheit auch als anwesend hinterlegt.
Einrichtung auf edoop.de¶
Um die Mittagsbetreuung, die Nachmittagsbetreuung oder die OGTS zur Abwesenheitsverwaltung auf edoop.de hinzufügen zu können, können Sie hierfür eigene Gruppen anlegen (siehe neue Gruppe anlegen).
Fügen Sie nun die Personen zu Ihrem Kollegium über Schule / Kollegium hinzugefügt (Hinweis: ohne Verwalterrolle) und verknüpfen Sie diese mit dem neu angelegten Kurs.
Anschließend kann die Verwaltung oder die Personen, die zur Gruppe hinzugefügt wurden, die einzelnen Kinder zur Gruppe ergänzen. Danach kann auch die Mittagsbetreuung, die Nachmittagsbetreuung oder die OGTS auch die tagesaktuellen Abwesenheiten der Kinder digital über edoop.de einsehen.
Einsichtmöglichkeiten der zur Gruppe hinzugefügten Personen
Personen, die einem Kurs (Ohne Fach) hinzugefügt wurden, haben nur die Möglichkeit auf tagesaktuelle Abwesenheiten der Kinder zugreifen zu können. Daneben können diese auch Beobachtungen zu den Kindern notieren, sollten diese sich auffällig verhalten.
Allgemeine Übersicht¶
Unter können Meine Schüler / Abwesenheiten / Klasse auswählen können Sie einen vollständigen Überblick über Abwesenheiten Ihrer Schüler sehen und bearbeiten.
Zunächst sehen Sie alle Schüler mit Ihrem Abwesenheitsstatus für den aktuellen Tag. Mit der Schaltfläche Nur Abwesende sehen Sie alle abwesenden Schüler auf einen Blick. Über die Datumsauswahl mit Pfeiltasten gelingt es Ihnen, die Abwesenheiten Ihrer Schüler an anderen Tagen einzusehen.
Bearbeitung¶
Neue Abwesenheit erfassen¶
Unter Meine Schüler / Abwesenheiten /Kurs auswählen sehen Sie, welche Schüler an diesem Tag bereits entschuldigt sind. Mit der Schaltfläche Abwesend können Sie eine neue Abwesenheit für einen Schüler anlegen.
Der Status des Schülers wird dann als nicht erschienen angezeigt. Sollte der Schüler noch erscheinen, können Sie dies mit der Schaltfläche Später erschienen erfassen.
Eingetragene Abwesenheit bearbeiten¶
Als Nachmittagsbetreuung können sie unter Meine Schüler / Abwesenheiten die tagesaktuellen Abwesenheiten der weiteren Schulklassen sehen und bearbeiten.
Zunächst sehen Sie alle Schüler mit Ihrem Abwesenheitsstatus für den aktuellen Tag. Mit der Schaltfläche Nur Abwesende sehen Sie alle abwesenden Schüler auf einen Blick; die Datumsauswahl mit Pfeiltasten erlaubt Ihnen, die Abwesenheiten Ihrer Schüler an anderen Tagen einzusehen.
Klicken Sie auf den Namen eines Schülers, um mehr Details zu einer Abwesenheit einzusehen. Mit Bearbeitung übernehmen können Sie eine beantragte Abwesenheit genehmigen oder ablehnen und eine Rückmeldung an die Eltern verfassen. Daneben können Sie auch nachträglich den Status einer Abwesenheit variabel verändern und anpassen.
Sobald Sie die Bearbeitung übernehmen, wird dies neben dem Status der Abwesenheit angezeigt. Wird eine Abwesenheit bereits von einer anderen Person bearbeitet, erkennen Sie dies am Profilbild.
