5. Schulkalender vorbereiten¶
Ein gefüllter Kalender ist das Erste, was Eltern und Kollegium im neuen Schuljahr von edoop.de sehen. Zwei Handgriffe genügen: die schulfreien Tage automatisch übernehmen und die wenigen Termine ergänzen, die schon feststehen.
Ferien und Feiertage importieren¶
Die Ferien und Feiertage Ihres Bundeslandes müssen Sie nicht abtippen. Als Verwaltung übertragen Sie sie über Verwaltung > Kalender > Schulfreie Tage mit dem Button Schultermine erstellen in den Schulkalender.
Wählen Sie dabei die Termine aus, die Sie übernehmen möchten, und bestätigen Sie die Vorgaben:
| Feld | Empfehlung |
|---|---|
| Kategorie | Ferien / Feiertage |
| Zielgruppe | Ganze Schule |
| Sichtbarkeit | Eltern und Kollegen |
Über Alle erstellen schließen Sie den Vorgang ab. Die importierten Termine lassen sich anschließend im Kalender ganz normal bearbeiten – etwa um schulspezifische freie Tage zu ergänzen.
Nicht nur Kosmetik
Übernommene Ferien und Feiertage sind die Grundlage für eine saubere Berechnung der Fehltage am Schuljahresende. Wer sie nachträgt, korrigiert später Fehlzeiten von Hand.
Die ersten Termine eintragen¶
Zum Schuljahresstart stehen erfahrungsgemäß schon einige Termine fest. Tragen Sie sie als informative Schultermine ein, dann finden Eltern und Kollegium sie automatisch in ihrem Kalender:
- Einschulung und erster Schultag
- Elternabende der Klassen
- Schulfest, Wandertage, Projektwochen
- Konferenzen und Dienstbesprechungen (Sichtbarkeit auf das Kollegium beschränken)
- Zeiträume für Übertrittsverfahren oder Prüfungen
Sie legen sie unter Zentrale Terminverwaltung an und steuern über die Zielgruppe, ob ein Termin die ganze Schule, einzelne Jahrgangsstufen oder nur eine Klasse betrifft.
Kategorien einmal einrichten
Eigene Terminkategorien mit Farbe – etwa Ferien, Ausflüge, Dienstbesprechungen – machen den Kalender auf einen Blick lesbar. Zum Schuljahresstart eingerichtet, tragen sie das ganze Jahr.
Kalender nutzbar machen¶
Damit der Kalender im Alltag ankommt, lohnen sich zwei Hinweise an das Kollegium – am besten als schulweiter Beitrag in der ersten Schulwoche:
- Kalender abonnieren: Über Meinen Kalender abonnieren erzeugt edoop.de einen
webcal-Link, mit dem sich alle eigenen Termine lesend in Outlook, Apple Kalender oder Google Kalender einbinden lassen. - Kalender für Verwalter freigeben: Nur mit dieser Freigabe können Sie als Verwaltung für Lehrkräfte Termine anbieten – die Voraussetzung dafür, Elternsprechtage zentral zu planen.
Zeitzone am Endgerät
Damit Termine überall richtig angezeigt werden, muss auf den Geräten die Zeitzone (UTC+01:00) Berlin mit automatischer Sommer-/Winterzeitumstellung eingestellt sein. Wie Sie das prüfen, steht unter Allgemeines & Freigabe.
Ausführlich nachlesen¶
- Schul-, Klassen- oder Kurstermine – inklusive Ferien-Import
- Zentrale Terminverwaltung – Schultermine und Elternsprechtage für die ganze Schule
- Allgemeines & Freigabe – Kalenderansichten, Terminübersicht, Abonnement
- Terminarten im Überblick – welcher Termintyp wofür gedacht ist
- Elternansicht – was Eltern von den Terminen sehen