Stunden- und Vertretungsplanung¶
Beta-Funktion
Die Stundenplanung befindet sich noch in der Beta-Phase. Über Ihr Feedback – Lob, Kritik oder Fehlermeldungen – freuen wir uns sehr. Sie erreichen uns per E-Mail unter support@edoop.de oder telefonisch unter 0921 164 964 0 (Mo–Fr, 7:30–15:00 Uhr).
Die Stundenplanung von edoop bündelt alle Stammdaten Ihrer Schule – Räume, Lehrkräfte, Klassen, Fächer und Zeiten – und erstellt daraus automatisch optimierte Stundenpläne. Anschließend verwalten Sie über dasselbe Modul auch den laufenden Vertretungsbetrieb.
Das Modul ist der Verwaltung vorbehalten. Lehrkräfte ohne Verwaltungsrechte haben keinen Zugriff.
So funktioniert die Planung¶
Am besten steigen Sie über die Ersten Schritte: Demo-Modus & Onboarding ein und probieren alle Funktionen risikofrei an einer Beispielschule aus.
Der Weg zum fertigen Stundenplan baut in drei aufeinanderfolgenden Schritten auf:
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Ersteinrichtung – die Rahmenbedingungen. Hier legen Sie fest, mit welchen Vorgaben der Planer arbeitet: Gebäude & Räume, Lehrkräfte, Klassen & Lerngruppen, das Zeitraster sowie Fächer & Stundentafeln. Diese Rahmenbedingungen werden von Schuljahr zu Schuljahr weitergezogen – einmal gepflegt, entsteht so keine doppelte Arbeit.
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Unterrichte – die zu verplanenden Stunden. Über die Unterrichte (und Kopplungen) bestimmen Sie, welche Lehrkraft in welchem Fach mit wie vielen Wochenstunden in welcher Klasse zum Einsatz kommt. Wann eine Stunde liegt, geben Sie dabei nicht vor – die optimale Zeit sucht der Planer am Ende selbst.
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Stundenplan – das Ergebnis. Aus den Rahmenbedingungen und den Unterrichten berechnet der Planer automatisch den Stundenplan. Das Ergebnis prüfen Sie anschließend und können es bei Bedarf manuell nachjustieren.
Sobald ein Stundenplan aktiv ist, setzt die Vertretungsplanung darauf auf: Sie erfassen Abwesenheiten von Lehrkräften und regeln die betroffenen Stunden – für einen reibungslosen Ablauf des Schultags.
Stand: Beta-Version. Funktionsumfang und Bezeichnungen können sich noch ändern.