3. Elternkonten prüfen¶
Der größte Teil der Elternkonten wandert beim Import von allein ins neue Schuljahr. Es bleiben aber drei Fälle übrig, die Sie von Hand nachziehen müssen – und die fallen sonst erst auf, wenn der erste Elternbrief Empfänger vermisst.
Erst importieren, dann Eltern verknüpfen
Alle Schritte auf dieser Seite setzen voraus, dass Sie den Import im neuen Schuljahr bereits durchgeführt haben. Ohne die neuen Klassen und Kinder gibt es kein Ziel, dem Sie Eltern zuordnen könnten.
Was automatisch passiert¶
Eltern werden beim Schuljahreswechsel automatisch in die neue Klasse ihres Kindes übernommen, wenn alle drei Bedingungen erfüllt sind:
1. Das Kind wurde über den Import aus der Schulverwaltungssoftware eingepflegt.
2. Der Elternteil hat ein Benutzerkonto, wurde also erfolgreich eingeladen.
3. Der Elternteil ist dem Kind zugeordnet.
Die Eltern hängen dabei am Kind: Wechselt das Kind die Klasse, wechseln die Eltern mit.
Eltern aus der Vorschulklasse übernehmen¶
Wenn Sie im vergangenen Schuljahr eine Vorschulklasse angelegt haben, um schon vor den Sommerferien mit den Eltern der künftigen 1. oder 5. Klassen zu kommunizieren, ordnen Sie diese Eltern jetzt den richtigen Klassen und Kindern zu:
1. Wechseln Sie in das alte Schuljahr und öffnen Sie unter Kommunikation / Eingeladene Eltern die Vorschulklasse.
2. Haken Sie die Eltern an, die in eine bestimmte Klasse des neuen Schuljahres gehören, und klicken Sie auf Ausgewählte übernehmen. Wählen Sie im Dialog das neue Schuljahr und die Zielklasse aus.
3. Verteilen sich die Eltern auf mehrere Klassen, wiederholen Sie Schritt 2 je Zielklasse.
4. Wechseln Sie in das neue Schuljahr und ordnen Sie unter Kommunikation / Eingeladene Eltern in der jeweiligen Klasse über Schüler auswählen jedem Elternteil sein Kind zu.
Vorschulklasse noch nicht angelegt?
Für das kommende Schuljahr können Sie schon im laufenden Schuljahr vorarbeiten: Eine Vorschulklasse dient als Platzhalter, über den Sie mit den Eltern der künftigen Erstklässler kommunizieren, lange bevor die echte Klasse importiert werden kann. Wie Sie sie einrichten, steht unter Vorklasse zur Kommunikation erstellen.
Manuell angelegte Kinder neu verknüpfen¶
Kinder, die im Laufe des Schuljahres von Hand angelegt wurden, sind beim nächsten Import für das System neu. Ihre Eltern werden deshalb nicht automatisch mitgezogen. Das Vorgehen ist dasselbe wie bei der Vorschulklasse: im alten Schuljahr die Eltern über Ausgewählte übernehmen in die neue Klasse verschieben, dann im neuen Schuljahr das Kind zuordnen.
In den folgenden Schuljahren läuft es für diese Familien wieder automatisch, weil die Verknüpfung dann steht.
Kontrolle: wer fehlt noch?¶
edoop.de zeigt Ihnen die Lücken selbst an. Öffnen Sie eine Klasse unter Kommunikation / Eingeladene Eltern und wechseln Sie auf den Reiter Nach Eltern: Dort stehen alle Kinder, zu denen es keine Elternverknüpfung gibt. Das ist Ihre Arbeitsliste – und gleichzeitig die Zahl der Familien, die Sie voraussichtlich noch auf Papier versorgen müssen.
Fehlende Eltern einladen¶
Neue und noch fehlende Eltern laden Sie auf zwei Wegen ein:
- Per E-Mail – der schnellste Weg, wenn Sie die Adresse kennen. Der Elternteil erhält einen Aktivierungslink.
- Per Einladungscode – wenn Sie die Adressen nicht kennen. Der Code gilt für eine Klasse und 30 Tage lang; achten Sie darauf, das neue Schuljahr auszuwählen.
Elternbrief zur Erstanmeldung
Für die Verteilung des Einladungscodes gibt es eine anpassbare Vorlage: Informationsschreiben für Eltern. Gerade für die Eltern der neuen ersten Klassen sparen Sie damit Erklärarbeit.
Hat ein Elternteil mehrere Kinder an der Schule und braucht die Freigabe für eine weitere Klasse, finden Sie drei Wege dafür unter Elternteil zu einer weiteren Klasse hinzufügen.
Alte Beiträge und der 30.09.
Beiträge aus dem vergangenen Schuljahr sehen Sie, indem Sie oben rechts das Schuljahr wechseln. Für Eltern sind diese Beiträge nur bis zum 30.09. sichtbar. Falls Informationen aus dem alten Schuljahr weiterhin gebraucht werden, stellen Sie sie vorher im neuen Schuljahr erneut bereit.
Ausführlich nachlesen¶
- Eltern einladen – vollständige Anleitung mit Screenshots
- Schuljahreswechsel bei Eltern
- Eltern aus Vorklasse in neues Schuljahr überführen
- Status am Elternaccount – Bedeutung von Haken und Warndreiecken
- Hilfe für Eltern – zum Weitergeben an die Elternschaft