Vertretungen & Abwesenheiten¶
Im laufenden Betrieb organisieren Sie hier den Vertretungsplan. Sie wählen einen Tag, erfassen Abwesenheiten und regeln die betroffenen Stunden.
Abwesenheiten erfassen¶
Über „Abwesenheit eintragen" melden Sie eine Lehrkraft, eine Klasse oder einen Raum als abwesend:
- Zeitraum: ganztägig oder von/bis mit Datum und optional Uhrzeit,
- Grund (optional, je nach Art passend gefiltert),
- Kommentar (optional).
Betroffene Stunden werden im Tagesplan automatisch als „Offen" markiert.
Stunden regeln¶
Ein Klick auf eine betroffene Stunde öffnet die Vertretungsregelung. Folgende Maßnahmen stehen zur Wahl:
- Vertretung – die Stunde findet mit einer anderen Lehrkraft statt.
- Entfall – die Stunde fällt ersatzlos aus.
- Stillarbeit – die Klasse arbeitet selbstständig.
- Verlegen – die Stunde wird auf einen anderen Zeitslot (und optional Raum) verschoben.
- Zusammenlegen – die Stunde wird mit einer parallelen Klasse zusammengelegt.
Zu jeder Maßnahme können Sie einen Kommentar hinterlegen (z. B. die Arbeitsaufträge für die Klasse). Bestehende Regelungen lassen sich jederzeit ändern oder wieder aufheben.
Vertretungsvorschläge¶
Wählen Sie „Vertretung", schlägt das System geeignete Lehrkräfte vor – sortiert nach Eignung und farblich abgestuft (gut bis schwach geeignet). Per Mouseover sehen Sie die Gründe für jeden Vorschlag (z. B. Verfügbarkeit, Fachbefähigung, Ausgleich der Vertretungslast). Sie können einen Vorschlag übernehmen oder manuell eine andere Lehrkraft auswählen.
Statusübersicht¶
Jede Stunde ist farblich gekennzeichnet – etwa Offen (noch zu regeln), Vertretung, Entfall, Stillarbeit, Verlegung oder Zusammenlegung. Zähler je Tag zeigen, wie viele Stunden insgesamt betroffen, bereits geregelt oder noch offen sind.