CSV-Schülerimport¶
Exportdatei generieren¶
Um den Import auf edoop.de durchführen zu können, benötigt es einer csv-Datei, welche Sie zumeist aus Ihrem Schulverwaltungssystem als Liste oder Bericht generieren können.
Generischer CSV-Import aus beliebigen Schulverwaltungsprogramm
Über unsere generischen CSV-Import haben Sie die Möglichkeit, einen CSV-Import aus sämtlichen Schulverwaltungsprogrammen durchzuführen, um diese anschließend auf edoop.de einspielen zu können. Hierfür ist es notwendig eine Liste mit den folgenden Informationen aus Ihrem Schulverwaltungsprgramm zu generieren:
Erforderliche Felder:
- Nachname
- Geburtsdatum
- Geschlecht
- Klasse
- Vorname
Optionale Felder:
- Schüleridentnummer
- Jahrgangsstufe
- Geburtsort
- Rufname
- Klassenart
- Schulzweig
Anschließend kann die CSV-Datei über Schule / Aus Schulverwaltung übernehmen / CSV-Liste in das System eingespielt werden.
Importdatei hochladen¶
1. Wählen Sie unter Schule / Aus Schulverwaltungsprogramm übernehmen / CSV Klassen-/Schülerliste aus.
2. Sofern Sie nach unserer Anleitung vorgegangen sind, müssen Sie kein abweichendes Format auswählen. Sofern Sie anstatt Semikolon (;) als Trennzeichen Komma (,) verwendet haben, müssten Sie dieses an der Stelle noch wechseln. um zum nächsten Schritt zu wechseln, gehen Sie auf Spalten zuordnen.
3. Anschließend weisen Sie den Spalten aus Ihrer csv-Datei den jeweiligen Datentyp zu und schließen den Prozessschritt über den Button Werte zuordnen ab.
4. Anschließend wählen Sie das Datumformat aus, die in der csv-Datei verwendet wurde und legen das Geschlecht zum verwendet Kürzel fest. Über den Button Import prüfen gelangen Sie zum letzten Importschritt.
5. Im letzten Schritt werden Ihnen nun die Klassen angezeigt, welche über den Import angelegt werden. Jeder Klasse muss anschließend noch die passende Klassenart zuweisen werden. Als Klassenart wählen Sie grundsätzlich Regelklasse aus. Nachdem an allen Klassen ein Zweig sowie eine Klassenart angegeben wurde, können Sie den Import über den Button Importieren und abschließen abschließen.
Anschließend gelangen Sie automatisch in den Bereich Schule / Klassen und Kurse / Klassen. An dieser Stelle können Sie nun direkt die Klassenleitungen zu den Klassen zuordnen.