Baden-Württemberg¶
Sobald Sie die Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung angenommen haben, können Sie die Testklassen und -schüler löschen und mit Ihren tatsächlichen Schülern arbeiten. Alles was Sie benötigen, ist eine Liste aus dem Bildungsmanagementsystem des Landes Baden-Württemberg (ASV-BW).
Erstellen der Liste in ASV-BW¶
Eine Schülerliste im Modul Schüler exportieren Sie z. B. so:
1. Wählen Sie die Klasse und die gewünschten Schüler für den Export aus.
2. Klicken Sie im Navigator auf das Tabellensymbol
3. Wählen Sie die Datenfelder aus, die angezeigt werden sollen.
Benötigte Felder in der Exportdatei
Folgenden Felder aus Ihrem Schulverwaltungsprgramm müssen zur Exportdatei hinzugefügt werden:
Erforderliche Felder:
- Nachname
- Geburtsdatum
- Geschlecht
- Klasse
- Vorname
Optionale Felder:
- Schüleridentnummer
- Jahrgangsstufe
- Geburtsort
- Rufname
- Klassenart
- Schulzweig
4. Klicken Sie nochmals auf das Tabellensymbol und danach Tabelle exportieren.
5. Wählen Sie den Speicherort, speichern Sie die Datei im CSV-Format und klicken auf die Schaltfläche Speichern.
Exportdatei auf edoop.de einspielen¶
1. Wählen Sie unter Schule / Aus Schulverwaltungsprogramm übernehmen / CSV Klassen-/Schülerliste aus.
2. Sofern Sie nach unserer Anleitung vorgegangen sind, müssen Sie kein abweichendes Format auswählen. Sofern Sie anstatt Semikolon (;) als Trennzeichen Komma (,) verwendet haben, müssten Sie dieses an der Stelle noch wechseln. um zum nächsten Schritt zu wechseln, gehen Sie auf Spalten zuordnen.
3. Anschließend weisen Sie den Spalten aus Ihrer csv-Datei den jeweiligen Datentyp zu und schließen den Prozessschritt über den Button Werte zuordnen ab.
4. Anschließend wählen Sie das Datumformat aus, die in der csv-Datei verwendet wurde und legen das Geschlecht zum verwendet Kürzel fest. Über den Button Import prüfen gelangen Sie zum letzten Importschritt.
Verwendung der erforderlichen Felder bei Zuordnung
Jedes Feld darf nur einmal bei der Zuordnung vergeben werden. Sollte ein Feld mehrfach zugeordnet werden, wird es zu einer Fehlermeldung kommen.
5. Im letzten Schritt werden Ihnen nun die Klassen angezeigt, welche über den Import angelegt werden. Jeder Klasse muss anschließend noch die passende Klassenart zuweisen werden. Als Klassenart wählen Sie grundsätzlich Regelklasse aus. Nachdem an allen Klassen ein Zweig sowie eine Klassenart angegeben wurde, können Sie den Import über den Button Importieren und abschließen abschließen.
Anschließend gelangen Sie automatisch in den Bereich Schule / Klassen und Kurse / Klassen. An dieser Stelle können Sie nun direkt die Klassenleitungen zu den Klassen zuordnen.