Funktionsübersicht¶
Verwalten Sie Abwesenheiten Ihrer Schüler ohne lästigen Papierkram und Telefonate. Eltern teilen Krankmeldungen einfach per App mit. Erfassen Sie nicht gemeldete Abwesenheiten und klären diese direkt mit den Eltern.
Abwesenheiten für Ihre Schule aktivieren¶
Als Verwaltung oder Klassenleitung können Sie wählen, für welche Klassen die Funktion Abwesenheiten aktiviert werden sollen.
Wählen Sie als Verwaltung unter Verwaltung / Abwesenheiten die Schaltfläche Klassen verwalten aus.
Im erscheinenden Dialog können Sie die Klassen einzeln aktivieren. Ihre Eingaben werden automatisch gespeichert.
Unter Meine Schüler / Abwesenheiten können Sie als Klassenleitung für eine Klasse Abwesenheiten aktivieren.
Tipp
Stellen Sie vor dem aktivieren sicher, dass Eltern mit Ihren jeweiligen Kindern korrekt verknüpft sind. Nur so können Eltern neue Abwesenheiten für ihr(e) Kind(er) erstellen oder darauf reagieren. Gehen Sie dazu wie im Abschnitt Eltern einladen beschrieben vor.
Abwesenheitsverwaltung für Vertretungen aktivieren
Über Schule / Einstellungen / Kommunikation & Abwesenheitsverwaltung können Verwalter an der Schule die tagesaktuelle Bearbeitung der Abwesenheiten durch Fach- und Vertretungslehrkräfte aktivieren. Damit können diese Abwesenheiten nicht nur melden, sondern auch übernehmen, bearbeiten und löschen.
Funktionsweise & Bearbeitung¶
Abwesenheiten können grundsätzlich von Eltern, sämtlichen Lehrkräften der Schule und der Verwaltung selbst erfasst werden.
Auf einem Blick
Auf einem Blick¶
Je nachdem ob für den aktuellen Zeitpunkt eine Abwesenheit hinterlegt ist, werden Schülerinnen und Schüler in der Schülerliste als anwesend oder abwesend angezeigt. Außerdem sehen Sie, wie viele Abwesenheiten pro Schüler oder Schülerin an diesem Tag bereits erfasst wurden. Mehrere Abwesenheiten je Schüler und Tag sind so kein Problem mehr.
Alle Dateils zur Hand
Alle Dateils zur Hand¶
Klicken Sie auf den Namen eines Schülers / einer Schülerin, um alle Abwesenheiten für den ausgewählten Tag anzuzeigen und Details zu Status, Zeitraum und Art der Abwesenheit einzusehen.
Gut zu wissen
Gut zu wissen¶
Die bisherigen Funktionen wie Später erschienen oder Früher gegangen stehen Ihnen weiterhin wie gewohnt zur Verfügung.
Attestpflicht am Schüler
Attestpflicht am Schüler¶
Über das Schülerprofil des Kindes können Sie für dieses Kind eine Attestpflicht festlegen, welche dann auch bei Erstellung der Abwesenheit bei den Eltern entsprechend erscheint. Über Schule > Einstellungen > Kommunikation & Abwesenheiten > Hinweis zur Attestpflicht können Sie einen entsprechenden Hinweis für die Eltern hinterlegen und ggf. direkt auf ein Dokument verlinken, welches die Eltern in diesem Fall auszufüllen haben.
Auch auf Schulseite erscheint ein entsprechender Hinweis über die bestehende Attestpflicht des Kindes.
Hinweis: Eltern können weiterhin Krankmeldungen und Fehlzeiten für das Kind auf edoop.de hinterlegen, diese werden aber im Zweifel nicht automatisch durch das System genehmigt.