Zugriff & Sicherheit¶
Über den Bereich Zugriff & Sicherheit können Sie als Verwaltung einige zentralle Einstellungen auf edoop.de für Ihre Schule vornehmen.
Zeugnisse¶
Für den Bereich Zeugnisse können die folgenden Parameter gesteurt werden.
Verbesserung durch Verwaltung¶
Sie können den Benutzern in der Rolle Verwalter das Recht einräumen, auf alle Zeugnisse Ihrer Schule zuzugreifen und Änderungen vorzunehmen.
Verbesserung durch Lehrkräfte¶
Hiermit können Sie z.B. Ihren Klassenleitungen das Recht einräumen, Zeugnisbeurteilungen der Fachlehrkräfte zu ändern. Andererseits können Fachlehrkräfte mit aktiviertem Parameter auch eingetragene Bemerkungen im zugewiesenen Fach überschreiben.
Sichtbarkeit von Noten¶
Sie können den Benutzern in der Rolle Verwalter das Recht einräumen, die Einzelnoten von freigegebenen Proben einzusehen (Änderungen sind nicht möglich).
Freitexte deaktivieren¶
Um die Verarbeitung von Daten zu verhindern, für die Ihnen keine Rechtsgrundlage vorliegt, können Sie die Eingabe von Freitext im Bereich der Beobachtungen und Noten einschränken.
Vertretung im Klassenbuch¶
Sie können die Vertretung für das Klassenbuch aktivieren, um Klassenvertretern zeitlich begrenzten Zugriff zu gewähren. Der Einsichtszeitraum kann flexibel eingestellt werden, sodass Einträge bis zu 4 Wochen in die Vergangenheit oder Zukunft einsehbar sind.
Manuelles Erstellen von Schülern¶
Sie können Klassenleitungen die Möglichkeit geben, SchülerInnen in ihren Klassen selbst anzulegen. Um bei der Übernahme aus einem Schulverwaltungssystem Doppelungen zu vermeiden, empfehlen wir SchülerInnen - wenn möglich - immer zu importieren.
Kursnamen bearbeiten¶
Sie können Kursleitungen die Möglichkeit geben, Kursnamen in zugewiesenen Kursen selbstständig zu ändern.
Kursbelegung verändern¶
Sie können wählen, in welchen Rollen Verknüpfungen von Kursen zu SchülerInnen geändert werden dürfen. Bitte beachten Sie, dass Kursbelegungen z.B. für die Religionsfächer, Deutsch/DaZ oder Wahl(pflicht)fächer Einfluss auf die Zeugnisse haben, und es daher sinnvoll sein kann, dass Klassenleitungen Kursbelegungen bei der Zeugniserstellung ändern dürfen.
Passwortschutz von Dokumenten¶
Schützen Sie die Dokumente mit einem schulweiten Passwort vor unbefugtem Zugriff. Dieses Passwort müssen Sie Ihren Kollegen mitteilen, bevor Sie den Schutz einschalten.
Zusammenarbeit am Zeugnis¶
Sie können nun Bereiche zur allgemeinen Bearbeitung für Fachlehrkräfte freischalten. Verwalter an der Schule können dies über Schule / Einstellungen / Zugriff & Sicherheit pro Bereich und Jahrgangsstufe individuell festlegen, wie dieser von Fachlehrkräften innerhalb der Zeugniserstellung bearbeitet werden darf. Hierfür bieten wir Ihnen zwei unterschiedliche Zugriffsmöglichkeiten an:
Fachlehrkräfte können bestehende Zeugnis-Bewertungen in diesem Fach lesen und mit der Kommentar-Funktion Vorschläge liefern oder Feedback geben. Sie können jedoch keine Bewertungen in diesem Fach hinzufügen oder ändern.
Fachlehrkräfte können bestehende Zeugnis-Bewertungen in diesem Fach lesen und bearbeiten, sowie mit der Kommentar-Funktion Vorschläge liefern oder Feedback geben.
