Kommunikation & Abwesenheiten¶
Über den Bereich Kommunikation & Abwesenheiten können Sie als Verwaltung einige zentralle Einstellungen auf edoop.de für Ihre Schule vornehmen.
Kommunikation¶
Für den Bereich Kommunikation können die folgenden Parameter gesteurt werden.
Direkte Unterhaltungen deaktivieren¶
Sie können die direkte Kommunikation von Lehrkräften mit Eltern für Ihre Schule deaktivieren. Eltern können bei deaktivierter Option immer noch auf Beiträge der Lehrkräfte antworten, sofern diese Option am Beitrag selbst aktiviert ist.
Abwesenheiten¶
Für den Bereich Abwesenheiten können die folgenden Parameter gesteurt werden.
Begründungen bei Abwesenheiten¶
Sie können die Begründung einer Abwesenheit bei den Eltern erfragen oder lediglich die Art (Krankheit / Unfall oder Beurlaubung) angeben lassen. (Sie können einzelne verpflichtende Begründung für Eltern für jeden Art bearbeiten, nur wenn die Begründung bei Abwesenheiten aktive ist.)
Steuerung an der Abwesenheitsart
Eine übergeordnete Steuerung über diesen Parameter ist nicht zwingend notwendig. Vielmehr kann die verpflichtende Erklärung spezifischer an den Abwesenheitsarten hinterlegt werden.
Freigabe für das Kollegium¶
Sie können erlauben, dass die Lehrkräfte auf den Anwesenheitsstatus von Schülern zugreifen und als Vertretung die Abwesenheiten erstellen, wenn diese nicht Teil eines Kurses oder Lehrkraft einer Klasse sind.
Freigabe für die Vertretung¶
Sie können erlauben, dass Fach- und Vertretungslehrkräfte Abwesenheiten nicht nur melden bzw. erstellen, sondern auch übernehmen, bearbeiten und löschen dürfen.
Hinweis zur Attestpflicht¶
Dieser Hinweis wird Eltern beim Erstellen von Abwesenheiten angezeigt, wenn ihr Kind eine Attestpflicht hat.
Dokument für die Eltern
Über den Hinweis können Sie bspw. direkt auf ein Dokument auf Ihrer Webseite zeigen, welches die Eltern im Falle einer Attestpflicht nachreichen müssen.
Beispiel:
Elternansicht:
Zeiten für Fehlzeitenberechnung¶
Über Schule > Einstellungen > Kommunikation & Abwesenheiten haben Sie außerdem die Möglichkeit, Ihre Schulzeiten für die automatische Berechnung der Fehltagübersicht hinterlegen zu können.
Grundschule ohne Nachmittagsunterricht
Um als Grundschulen gänztägige Abwesenheiten rein für den Vormittag zählen lassen zu können, können Sie an dieser Stelle Ihre Zeiten für den Schulbeginn und das Schulende hinterlegen.
Mittelschule mit Nachmittagsunterricht
Um als Mittelschule ganztägige Abwesenheiten auch für den Nachmittag zählen lassen zu können, können Sie an dieser Stelle Ihre Zeiten für den Schulbeginn und das Schulende hinterlegen.
Abwesenheitsarten¶
Als Verwaltung an Ihrer Schule haben Sie über den Bereich Schule > Einstellungen > Kommunikation und Abwesenheiten die Möglichkeit den Typ der Abwesenheit sowie eine verpflichtende Begründung der Eltern festzulegen.
Um die konkreten Fehltage je Kind berechnen zu können, unterscheiden wir auf edoop.de zwischen Fehlzeiten und Beurlaubungen.
Unterscheidung Fehlzeiten vs. Beurlaubungen
-
Fehlzeiten = das konkrete entschuldigte oder unentschuldigte Fernbleiben eines Schülers vom Unterricht.
-
Beurlaubung = im Voraus beantragte und von der Schule genehmigte Freistellung vom Unterricht aus einem bestimmten, nicht krankheitsbedingten Anlass. Eine genehmigte Beurlaubung führt zukünftig zu einer Fehlzeit.
Fallbeispiel für die neue Funktion der Abwesenheitsarten
1) Durch das Update können Sie bspw. unsere eingestellten Abwesenheitsarten Krankmeldung /Unfall oder Beurlaubung deaktivieren und bspw. eigene Abwesenheitsarten wie Krankmeldung oder Befreiung einführen.
2) Sie können voreingestellte Abwesenheitsarten wie Keine Angabe deaktivieren, damit Eltern diesen Typ beim Erstellen nicht mehr auswählen können.
3) Oder neue Abwesenheitstypen wie Krankmeldung (meldepflichtig) ergänzen, um eingetragene Abwesenheiten thematisch besser voneinander trennen zu können.
Abwesenheitsarten festlegen¶
In diesem Menü finden Sie zunächst alle Abwesenheitsarten, die wir auf edoop.de standardmäßig zur Verfügung stellen.
Sie können anschließend in diesem Menü...
- ... festlegen, ob die Abwesenheitsart als konkrete Fehlzeit oder nur als Information (für Beurlaubungen oder Abwesenheiten OGTS) gewertet werden soll.
- ... das Wording von neu eingestellten Abwesenheitsarten über den Button Bearbeiten ändern.
- ... Hinweise pro Abwesenheitsart über den Button Bearbeiten hinzufügen.
- ... über den Button Deaktivieren eingestellte Abwesenheitsarten vollständig an Ihrer Schule deaktivieren.
- ... über Neue Abwesenheitart erstellen weitere, eigene Abwesenheitsarten zu Ihrer Schule zu ergänzen.
Hinweis an Abwesenheitsarten
Über einen Klick auf Bearbeiten können Sie zudem einen Hinweis ergänzen, der dem Elternteil angezeigt wird, wenn ein bestimmter Abwesenheitstyp ausgewählt wird.
Zum Beispiel können Sie darauf verweisen, dass für bestimmte Anträge noch ein Dokument von der Schulwebsite nachgereicht werden muss.
Fehlzeit¶
Abwesenheitsarten, die der Kategorie Fehlzeit zugeordnet sind, werden automatisch auch als Fehlzeit in Zusammenfassungen am Kind gewertet.
Beurlaubung¶
Abwesenheitsarten, die der Kategorie Beurlaubung zugeordnet sind, können bei Genehmigung zu einer Fehlzeit aus Beurlaubung migriert werden. Damit die Fehlzeit am Ende auch als Fehlzeit in den Zusammengfassungen am Kind gewertet werden können.
Sonstiges¶
Abwesenheitsarten, die der Kategorie Sonstiges zugeordnet sind, dienen verstärkt dem Informationsfluss zur Schule. Alle Abwesenheiten, die am Ende nicht als Fehlzeit auf dem Ausdruck für die Schülerakte stehen soll, können dieser Kategorie zugeorndet werden (bspw. das Fehlen im OGTS).
Parameter an Abwesenheitsarten¶
Mit dem Haken Auswählbar für Eltern bestimmen Sie, ob die Eltern diese Art von Abwesenheit bei Erstellung einer Abwesenheit auswählen können. Darüber wäre es bspw. möglich Abwesenheitsarten zu generieren, welche nur vom Kollegium eingestellt werden können.
Mit dem Haken Verpflichtende Begründung für Eltern können die Eltern eine Abwesenheit nur dann erstellen, wenn auch eine Begründung zur Abwesenheit eingetragen wird.
Automatisch genehmigte Abwesenheiten¶
Über Schule > Einstellungen > Kommunikation und Abwesenheiten können Sie für Abwesenheitsarten die Funktion automatisch akzeptieren freischalten.
Über diesen Weg werden neue Abwesenheiten in der ausgewählten Abwesenheitsart automatisch genehmigt. Dies geschieht nur, wenn alle folgenden Bedingungen erfüllt sind:
- Die Abwesenheit ist kürzer als 3 Tage und
- der Schüler hat keine Attestpflicht.
Dies erleichtert Ihnen auf Schulseite den Prozess akzeptierte Krankmeldungen ohne Attestpflicht einzeln bestätigen zu müssen.
Hinweis zur Attestpflicht
Unter Schule > Einstellungen > Kommunikation und Abwesenheiten > Hinweis zur Attestpflicht können Sie einen Hinweis für Eltern hinterlegen. Dieser Hinweis wird Eltern beim Erstellen von Abwesenheiten angezeigt, wenn ihr Kind eine hinterlegte Attestpflicht hat.