Kommunikation & Abwesenheiten¶
Über den Bereich Kommunikation & Abwesenheiten können Sie als Verwaltung einige zentralle Einstellungen auf edoop.de für Ihre Schule vornehmen.
Kommunikation¶
Für den Bereich Kommunikation können die folgenden Parameter gesteurt werden.
Direkte Unterhaltungen deaktivieren¶
Sie können die direkte Kommunikation von Lehrkräften mit Eltern für Ihre Schule deaktivieren. Eltern können bei deaktivierter Option immer noch auf Beiträge der Lehrkräfte antworten, sofern diese Option am Beitrag selbst aktiviert ist.
Abwesenheiten¶
Für den Bereich Abwesenheiten können die folgenden Parameter gesteurt werden.
Begründungen bei Abwesenheiten¶
Sie können die Begründung einer Abwesenheit bei den Eltern erfragen oder lediglich die Art (Krankheit / Unfall oder Beurlaubung) angeben lassen. (Sie können einzelne verpflichtende Begründung für Eltern für jeden Art bearbeiten, nur wenn die Begründung bei Abwesenheiten aktive ist.)
Steuerung an der Abwesenheitsart
Eine übergeordnete Steuerung über diesen Parameter ist nicht zwingend notwendig. Vielmehr kann die verpflichtende Erklärung spezifischer an den Abwesenheitsarten hinterlegt werden.
Freigabe für das Kollegium¶
Sie können erlauben, dass die Lehrkräfte auf den Anwesenheitsstatus von Schülern zugreifen und als Vertretung die Abwesenheiten erstellen, wenn diese nicht Teil eines Kurses oder Lehrkraft einer Klasse sind.
Freigabe für die Vertretung¶
Sie können erlauben, dass Fach- und Vertretungslehrkräfte Abwesenheiten nicht nur melden bzw. erstellen, sondern auch übernehmen, bearbeiten und löschen dürfen.
Hinweis zur Attestpflicht¶
Dieser Hinweis wird Eltern beim Erstellen von Abwesenheiten angezeigt, wenn ihr Kind eine Attestpflicht hat.
Dokument für die Eltern
Über den Hinweis können Sie bspw. direkt auf ein Dokument auf Ihrer Webseite zeigen, welches die Eltern im Falle einer Attestpflicht nachreichen müssen.
Beispiel:
Elternansicht:
Abwesenheitsarten¶
Hier können Sie die Abwesenheitsarten ihrer Schule anpassen. Von edoop.de vorgegebene Arten können Sie deaktivieren, sodass diese zukünftig nicht mehr genutzt werden können.
Auswählbar für Eltern
Mit der Option Auswählbar für Eltern steuern Sie, ob Eltern diese Art beim Erstellen oder Klären einer Abwesenheit auswählen können. Kolleginnen und Kollegen Ihrer Schule können Arten, die für Eltern nicht auswählbar sind, ganz normal nutzen.
Verpflichtende Begründung für Eltern
Mit der Option Verpflichtende Begründung für Eltern können Eltern einer Abwesenheit dieser Art nur erstellen oder klären, wenn sie eine Begründung angeben. Bitte beachten Sie, dass Sie Eltern nur verpflichten können, Angaben zum gesundheitlichen Zustand eines Kindes zu machen, wenn Ihre Schule eine Grundlage oder Einverständnis der Eltern zur Erhebung, Verarbeitung und Nutzung dieser Daten hat.
Automatisch akzeptieren
Mit der Option Automatisch akzeptieren können Abwesenheiten dieser Art, die von Eltern erstellt werden, automatisch als entschuldigt markiert werden. Dies geschieht nur, wenn alle folgenden Bedingungen erfüllt sind: Die Abwesenheit ist kürzer als 3 Tage und der Schüler hat keine Attestpflicht.