Schul-, Klassen- oder Kurstermine¶
Die Schul-, Klassen- oder Kurstermine stellen informative Termine auf edoop.de dar. Diese Termine werden automatisch in den Kalender der hinzugefügten Personengruppe angezeigt.
Je nachdem welche Rolle Sie auf edoop.de ausüben, haben Sie an dieser Stelle die Möglichkeit, den informativen Termin für die gesamte Schule (bspw. Ferien), Ihre Klasse (bspw. Proben oder Ausflüge) oder Ihren Kurs (bspw. Ausflüge) anzulegen.
Ferien & Feiertage in den Kalender importieren¶
Auf edoop.de können Sie automatisch die Ferien & Feiertage in Ihren Schulkalender für die Eltern und das Kollegium zu übertragen.
Hierfür können Sie als Verwaltung über Verwaltung > Kalender > Schulfreie Tage über den Button Schultermine erstellen diese Termine ganz einfach übertragen.
Übernahme für korrekte Berechnung der Fehlzeiten
Übernommene Ferien und Feiertage sind vor allem für eine saubere Berechnung der Fehltage eines Kindes am Ende eines Schuljahres relevant.
Im ersten Schritt können Sie die Termine der Ferien und Feiertage auswählen, welche Sie in Ihren Schulkalender überführen möchten.
Als Kategorie wäre anschließend standardmäßig Ferien / Feiertage auszuwaählen, Zielgruppe Ganze Schule und Sichtbarkeit für Eltern und Kollegen. Danach auf den Button Weiter klicken.
Zum Schluss wird Ihnen nochmals eine Übersicht der ausgewählten Termine angezeigt. Über den Button Alle erstellen schließen Sie den Prozess ab. Danach wurden alle Ferien und Feiertage in den Kalender importiert. Die importierten Termine können anschließend über den Kalender ganz normal bearbeitet werden.
Schul-, Klassen- oder Kurstermine anlegen¶
Um einen Schul-, Klassen- oder Kurstermine anlegen zu können, müssen Sie die entsprechende Option Schul-, Klassen- oder Kurstermine beim Anlegen eines neuen Termins auswählen.
Titel und Beschreibung¶
Legen Sie einen Titel und eine Beschreibung des Termins fest.
Kategorie festlegen¶
Ihre Schule kann eigene schulische Terminkategorien festlegen. Beim Erstellen eines Schul-, Klassen- oder Kurstermins können Sie diesem eine entsprechende Kategorie zuweisen. Die Kategorien haben eine eigene Farbe im Kalender, um die Termine besser voneinander unterscheiden zu können.
Zeitspanne festlegen¶
Sie können ganztägige Termine festlegen aber den Termin auch auf eine Zeitspanne festlegen.
Zielgruppe festlegen¶
Wählen Sie die Personengruppe aus, die den erstellten Termin automatisch in deren Kalender angezeigt bekommen soll.
Sichtbarkeit für¶
Sie können hierüber sichtbare Termine nur für das Kollegium anlegen oder auch für das Kollegium und die Elternschaft der ausgewählten Zielgruppe.
Schul-, Klassen- oder Kurstermine bearbeiten¶
Um einen erstellen Schul-, Klassen- oder Kurstermine zu bearbeiten, müssen Sie den erstellten Termin anklicken und auf Termin bearbeiten klicken. Anschließend können Sie diesen Termin bearbeiten.
Schul-, Klassen- oder Kurstermine löschen¶
Um einen erstellen Schul-, Klassen- oder Kurstermine zu löschen, müssen Sie den erstellten Termin anklicken und auf Termin löschen klicken. Anschließend können Sie diesen Termin löschen.