Feste Termine¶
Festen Termin erstellen¶
Klicken Sie an eine beliebige Stelle innerhalb des Kalenders, bzw. oben rechts auf Neuer Termin, um einen neuen Termin anzulegen. Geben Sie Titel und ggf. eine Beschreibung des Termins ein und wählen Sie den Zeitraum des Termins.
Über Kollegen hinzufügen, bzw. Eltern hinzufügen, können Sie weitere Personen zu einem Termin einladen. Bei der Auswahl der Eltern haben Sie auch die Möglichkeit, alle Eltern der Klasse hinzuzufügen.
Ganztägige / mehrtägige Termine
Ganztägige / mehrtägige Termine¶
Durch das Setzen des Hakens am Parameter Ganztägig haben Sie die Möglichkeit, aus Ihrem Termin einen ganztägigen / mehrtägigen Termin zu machen.
Probentermin für Eltern sichtbar machen
Probentermin für Eltern sichtbar machen¶
Sollten Sie bspw. den Termin einer Schulaufgabe mit den Eltern teilen wollen, können Sie die Schulaufgabe als festen Termin erstellen und die Eltern der Klasse / des Kurses zu diesem Termin hinzufügen. Damit würde der Termin den Eltern über Web oder in der App angezeigt werden.
Eltern mehrerer Klassen zum Termin hinzufügen
Eltern mehrerer Klassen zum Termin hinzufügen¶
Um Eltern mehrerer Klassen zu einem festen Termin hinzuzufügen, müssen Sie zunächst am Termin unter dem Bereich Eingeladene Eltern die erste Klasse anwählen, welche Sie zum Termin hinzufügen möchten. Anschließend klicken Sie auf den Button Alle Eltern der Klasse hinzufügen. Dies wiederholen Sie für alle weiteren Klassen, welche Sie zum Termin ergänzen möchten. Alle zum Termin hinzugefügten Eltern bleiben dabei am Termin verknüpft.
Über den Button Erstellen schließen Sie das Anlegen des Termins dann ab.
Einladung annehmen¶
Eingeladene Personen können sehen den Termin als Einladung in Ihrem Kalender und können ihn annehmen oder ablehnen.
Sie selbst können durch Klick auf einen Termin sehen, wer wie auf Ihre Einladung reagiert hat und können Änderungen vornehmen, bzw. den Termin löschen.
Festen Termin verschieben¶
Um einen erstellten, festen Termin zu bearbeiten/ zu verschieben, klicken Sie in Ihrem Kalender auf das orange Feld des Termins. Über den Button Termin bearbeiten gelangen Sie wieder in die Eingabemaske.
Dort können Sie nun das Datum des Termins aber auch die Zeitspanne des Termins verändern. Über den Button Änderung übernehmen können Sie die Bearbeitung abschließen.
Nachträgliche Änderungen
Bei nachträglichen Änderungen an dem Zeitraum des Termins müssen eingeladene Personen erneut zu- oder absagen.
Hinweis für Eltern und/ oder Lehrkräfte
Über das Feld Beschreibung können Sie den Grund des Verschiebens oder einen allg. Hinweis zum Termin hinterlegen. Sollte bereits ein Text in der Beschreibung hinterlegt sein, kann dieser angepasst werden und bspw. in der ersten Zeile ein entsprechender Hinweis ergänzt werden.
Der Beschreibungstext wird dann den Eltern per Mail oder in der App, aber auch den Lehrkräften am Termin selbst, angezeigt.
Festen Termin löschen¶
Wenn Sie einen festen Termin aus Ihrem Kalender löschen möchten, wählen Sie den Termin in Ihrem Kalender an und klicken Sie auf Termin absagen und löschen.
