Beispiele für die Interaktion mit Eltern¶
Hier finden Sie eine Übersicht, wie verschiedene Prozesse mit den jeweils beteiligten Personen auf edoop.de abgebildet werden können.
Krankmeldung eines Kindes ohne Attestpflicht
Krankmeldung eines Kindes ohne Attestpflicht¶
1. Elternteil trägt Krankmeldung des Kindes über Web / App ein.
2a. Automatische Genehmigung der Fehlzeit, sofern Automatisch akzeptieren an der Abwesenheitsart aktiviert ist und für das Kind keine Attestpflicht vorliegt
2b. Manuelle Bearbeitung durch die Verwaltung / Lehrkraft, falls kein Automatisch akzeptieren an der Abwesenheitsart hinterlegt ist oder am Kind eine Attestpflicht herrscht.
3. Fehlzeit des Kindes wird der Verwaltung aber auch den weiteren Lehrkräften tagesaktuell angezeigt.
4. Finale Bearbeitung wird Elternteil angezeigt.
Krankmeldung eines Kindes mit Attestpflicht
Krankmeldung eines Kindes mit Attestpflicht¶
1. Elternteil trägt Krankmeldung des Kindes über Web / App ein.
2. Eingetragene Abwesenheit ist zunächst mit dem Status Offen geführt. Das Fehlen des Kinder wird aber bereits der Verwaltung und den weiteren Lehrkräften auf dem System angezeigt.
3a. Status kann auf entschuldige Fehlzeit gesetzt werden, sobald das Kind ein Attest für das Fehlen nachreicht.
3b. Status kann auf unentschuldige Fehlzeit gesetzt werden, falls kein Attest für das Fehlen nachgereicht wird.
4. Finale Bearbeitung wird Elternteil angezeigt.
5. Fehlzeit wird entsprechend der Bearbeitung in der Jahresübersicht am Kind gewertet.
Beantragung einer Beurlaubung für ein Kind
Beantragung einer Beurlaubung für ein Kind¶
1. Elternteil beantragt Beurlaubung über Web / App.
2. Beantragte Beurlaubung wird der Verwaltung unter Verwaltung > Abwesenheiten oder der Klassenleitung unter Meine Schüler > Abwesenheiten angezeigt.
3. Bearbeitung des Beurlaubungsantrags.
4. Bei Genehmigung der Beurlaubung eine Fehlzeit aus Beurlaubung erstellen, um das Fehlen in der Jahresübersicht des Kindes auch als tatsächliche Fehlzeit zählen zu lassen.
5. Finale Bearbeitung wird Elternteil angezeigt.
Beispiel: Sportbefreiung
Beispiel: Sportbefreiung¶
1. Elternteil beantragt Befreiung über Web / App.
2. Beantragte Befreiung wird der Verwaltung unter Verwaltung > Abwesenheiten oder der Klassenleitung unter Meine Schüler > Abwesenheiten angezeigt.
3. Bearbeitung des Befreiungsantrags.
4. Aus einer Befreiung sollte nur eine Fehlzeit aus Beurlaubung erstellt werden, wenn das Kind auch wirklich an dem Tag fehlen wird. Sollte ein Kind mit Sportbefreiung dennoch dem Sportunterricht beisitzen, ist keine Fehlzeit aus Beurlaubung zu erstellen.
5. Finale Bearbeitung wird Elternteil angezeigt.
Abwesenheit für OGTS melden
Abwesenheit für OGTS melden¶
Tipp: Das Fehlen im OGTS ist keine Fehlzeit für das Muster zum Schuljahresende. Damit das Fehlen zur OGTS nicht für das Muster zum Schuljahresende berücksichtigt wurd, bietet es sich hierfür an eine eigene Abwesenheitsart der Kategorie Sonstiges zu erstellen.
1. Elternteil hinterlegt Fehlen im OGTS über Web / App.
2. Eingetragenes Fehlen wird der Verwaltung unter Verwaltung > Abwesenheiten oder den OGTS-Mitarbeitenden unter Meine Schüler > Abwesenheiten angezeigt.
3. Diese können die eingetragene Abwesenheit nun bearbeiten und einsehen. (Tipp: Auch Abwesenheiten für die OGTS können automatisch akzeptiert werden)
4. Finale Bearbeitung wird Elternteil angezeigt.
Elternteil erstellt Abwesenheit mit offenem Ende
Elternteil erstellt Abwesenheit mit offenem Ende¶
- Ein Elternteil erstellt die Abwesenheit per edoop.de App oder eltern.edoop.de, lässt dabei aber das Ende offen.
- Die Abwesenheit erscheint an der Schule als fehlend gemeldet.
- Sobald das Elternteil weiß, wann das Kind wieder zur Schule gehen kann, trägt es das Ende der Abwesenheit ein.
- Die Abwesenheit erscheint unter an der Schule als beantragt.
- Ein Verwalter übernimmt die Bearbeitung.
- Die Abwesenheit wird unter Angabe einer Rückmeldung (nicht) akzeptiert.
- Die Eltern des Kindes erhalten – sofern Sie die edoop.de App nutzen – eine Push Benachrichtigung über den neuen Status.
Elternteil erstellt Abwesenheit mit Ende
Elternteil erstellt Abwesenheit mit Ende¶
- Ein Elternteil erstellt die Abwesenheit per edoop.de App oder eltern.edoop.de.
- Die Abwesenheit erscheint an der Schule als beantragt.
- Ein Verwalter übernimmt die Bearbeitung.
- Die Abwesenheit wird unter Angabe einer Rückmeldung (nicht) akzeptiert.
- Die Eltern des Kindes erhalten – sofern Sie die edoop.de App nutzen – eine Push Benachrichtigung über den neuen Status.
Lehrer/Verwalter erstellt Abwesenheit – Eltern klären
Lehrer/Verwalter erstellt Abwesenheit – Eltern klären¶
- Lehrkraft oder Verwalter/in meldet Schüler/in als nicht erschienen.
- Eltern des Schülers/der Schülerin erhalten – sofern Sie die edoop.de App nutzen – eine Push-Benachrichtigung.
- Ein Elternteil teilt das Ende der Abwesenheit mit und gibt eine Begründung an. Weitere Elternteile des Schülers werden – sofern Sie die edoop.de App nutzen – per Push-Benachrichtigung darüber informiert.
- Die Abwesenheit erscheint an der Schule als beantragt.
- Ein Verwalter übernimmt die Bearbeitung.
- Die Abwesenheit wird unter Angabe einer Begründung (nicht) akzeptiert.
- Die Eltern des Kindes erhalten – sofern Sie die edoop.de App nutzen – eine Push Benachrichtigung über den neuen Status.
Lehrer/Verwalter erstellt Abwesenheit – Verwalter klärt
Lehrer/Verwalter erstellt Abwesenheit – Verwalter klärt¶
- Lehrkraft oder Verwalter/in meldet Schüler/in als nicht erschienen.
- Eltern des Schülers/der Schülerin erhalten – sofern Sie die edoop.de App nutzen – eine Push-Benachrichtigung.
- Kein Elternteil reagiert.
- Die Abwesenheit erscheint an der Schule als nicht erschienen.
- Ein Verwalter übernimmt die Bearbeitung und klärt die Abwesenheit z.B. telefonisch.
- Der bearbeitende Verwalter gibt das Ende der Abwesenheit und die Begründung des Elternteils an.
- Die Abwesenheit wird unter Angabe einer Begründung (nicht) akzeptiert.
- Die Eltern des Kindes erhalten – sofern Sie die edoop.de App nutzen – eine Push Benachrichtigung über den neuen Status.