Klassenleitung¶
Auf edoop.de werden Ihnen als Lehrkraft die uhrzeitgenauen Abwesenheiten Ihrer Klasse oder Ihres Kurses angezeigt. D.h. liegt für das Kind eine Abwesenheit für den aktuellen Zeitpunkt vor, wird dieses auch als abwesend angezeigt. Hat das Kind für einen späteren Zeitpunkt des Tages eine angekündigte Abwesenheit eingetragen, ist dieses bis zum Beginn der Abwesenheit auch als anwesend hinterlegt.
Allgemeine Übersicht¶
Unter können Meine Schüler / Abwesenheiten / Klasse auswählen können Sie einen vollständigen Überblick über Abwesenheiten Ihrer Schüler sehen und bearbeiten.
Zunächst sehen Sie alle Schüler mit Ihrem Abwesenheitsstatus für den aktuellen Tag. Mit der Schaltfläche Nur Abwesende sehen Sie alle abwesenden Schüler auf einen Blick. Über die Datumsauswahl mit Pfeiltasten gelingt es Ihnen, die Abwesenheiten Ihrer Schüler an anderen Tagen einzusehen.
Bearbeitung¶
Neue Abwesenheit erfassen¶
Unter Meine Schüler / Abwesenheiten sehen Sie, welche Schüler an diesem Tag bereits entschuldigt sind. Kinder die auf anwesend stehen, aber in Ihrem Unterricht fehlen, können Sie über den Button Abwesend melden als fehlend melden.
Der Status des Schülers wird dann als nicht erschienen angezeigt. Sollte der Schüler noch erscheinen, können Sie dies mit der Schaltfläche Später erschienen erfassen.
Sofern Sie als Klassenleitung eine ganztägige Abwesenheit eintragen möchten, müssen Sie auf den - Button > Abwesenheit erstellen klicken. Anschließend können Sie die ganztägige Abwesenheit für das Kind eintragen.
Eingetragene Abwesenheit bearbeiten¶
Klicken Sie auf den Namen eines Schülers, um mehr Details zu einer Abwesenheit einzusehen. Mit Bearbeitung übernehmen können Sie eine beantragte Abwesenheit genehmigen oder ablehnen und eine Rückmeldung an die Eltern verfassen. Daneben können Sie auch nachträglich den Status einer Abwesenheit variabel verändern und anpassen.
Sobald Sie die Bearbeitung übernehmen, wird dies neben dem Status der Abwesenheit angezeigt. Wird eine Abwesenheit bereits von einer anderen Person bearbeitet, erkennen Sie dies am Profilbild.
Zukünftige Abwesenheiten / beantragte Beurlaubungen einsehen
Zukünftige Abwesenheiten einsehen¶
Als Klassenleitung können Sie über Web alle zukünftigen Abwesenheiten / Beurlaubungen / Befreiungen zu den Kindern in Ihrer Klasse bereits vorab einsehen und verwalten.
Sobald eine eingetragene Abwesenheit in der Zukunft in Ihrer Klasse existiert, wird Ihnen dies über einen Kasten unter Meine Schüler > Abwesenheiten deutlich angezeigt. Über den Button Beurlaubungen verwalten können Sie diese als Klassenleitung bearbeiten.
Eingetragene Abwesenheit löschen¶
Um eine Abwesenheit zu löschen, müssen Sie zunächst in die Bearbeitung der Abwesenheit wechseln, die Sie löschen möchten. Anschließend finden Sie im Bearbeitungsfenster am unteren linken Rand den Löschen-Button, mit welchem Sie die Abwesenheit löschen können.
Abwesenheitsübersicht herunterladen¶
Als Klassenleitung können Sie über Meine Schüler / Abwesenheiten / Abwesenheitsübersicht für die Klasse / eines Kindes suchen die Abwesenheitsliste des jeweiligen Kindes öffnen und herunterladen.
Über den Button Anlage 3 können Sie sich die konkrete Fehlzeitenübersicht für Ihre Klasse / für einzelne Kinder Ihrer Klasse als PDF-Datei herunterladen.
Klassendokument herunterladen¶
Für die Klassen-PDF wählen Sie Export für Klasse und die entsprechende Klasse aus. Anschließend klicken Sie auf den Button PDF öffnen.
Schülerdokument herunterladen¶
Für die Klassen-PDF wählen Sie Export für Schüler und das entsprechende Kind aus. Anschließend klicken Sie auf den Button PDF öffnen.
