Abwesenheitsarten verwalten¶
Als Verwaltung an Ihrer Schule haben Sie über den Bereich Schule > Einstellungen > Kommunikation und Abwesenheiten die Möglichkeit den Typ der Abwesenheit sowie eine verpflichtende Begründung der Eltern festzulegen.
Fallbeispiel für die neue Funktion der Abwesenheitsarten
1) Durch das Update können Sie bspw. unsere eingestellten Abwesenheitsarten Krankmeldung /Unfall oder Beurlaubung deaktivieren und bspw. eigene Abwesenheitsarten wie Krankmeldung oder Befreiung einführen.
2) Sie können voreingestellte Abwesenheitsarten wie Keine Angabe deaktivieren, damit Eltern diesen Typ beim Erstellen nicht mehr auswählen können.
3) Oder neue Abwesenheitstypen wie Krankmeldung (meldepflichtig) ergänzen, um eingetragene Abwesenheiten thematisch besser voneinander trennen zu können.
Abwesenheitsarten festlegen¶
In diesem Menü finden Sie zunächst alle Abwesenheitsarten, die wir auf edoop.de standardmäßig zur Verfügung stellen.
Sie können anschließend in diesem Menü...
- ... das Wording von neu eingestellten Abwesenheitsarten über den Button Bearbeiten ändern.
- ... Hinweise pro Abwesenheitsart über den Button Bearbeiten hinzufügen.
- ... über den Button Deaktivieren eingestellte Abwesenheitsarten vollständig an Ihrer Schule deaktivieren.
- ... über Neue Abwesenheitart erstellen weitere, eigene Abwesenheitsarten zu Ihrer Schule zu ergänzen.
Hinweis an Abwesenheitsarten
Über einen Klick auf Bearbeiten können Sie zudem einen Hinweis ergänzen, der dem Elternteil angezeigt wird, wenn ein bestimmter Abwesenheitstyp ausgewählt wird.
Zum Beispiel können Sie darauf verweisen, dass für bestimmte Anträge noch ein Dokument von der Schulwebsite nachgereicht werden muss.
Parameter an Abwesenheitsarten¶
Mit dem Haken Auswählbar für Eltern bestimmen Sie, ob die Eltern diese Art von Abwesenheit bei Erstellung einer Abwesenheit auswählen können. Darüber wäre es bspw. möglich Abwesenheitsarten zu generieren, welche nur vom Kollegium eingestellt werden können.
Mit dem Haken Verpflichtende Begründung für Eltern können die Eltern eine Abwesenheit nur dann erstellen, wenn auch eine Begründung zur Abwesenheit eingetragen wird.